無紙化會議系統(tǒng)的優(yōu)點 

1、免打印、免銷毀、省時又省力既解決了減少辦公費用投入的問題，又節(jié)省了大量的人力成本，響應(yīng)了上級單位對無紙化辦公的號召。有效地提高了工作效率提高效率、信息共享、協(xié)同辦公。節(jié)約資金，減少流通環(huán)節(jié)。

2、便捷高效，提升參會者會議體驗

既解決了高保密會議資料防泄密問題，又解決了與會者與主講者思路同步的問題，提升了參會者會議體驗。

3、移動辦公，彰顯企業(yè)獨特內(nèi)涵

無紙化會議是移動辦公的一種形式，也是企業(yè)全面實現(xiàn)無紙化辦公的必經(jīng)之路，可以提升企業(yè)形象，彰顯獨特內(nèi)涵

4、安全性強(qiáng)不易感染病毒

內(nèi)部無存儲區(qū)域，外部的存儲數(shù)據(jù)在指定的區(qū)域，與操作系統(tǒng)相隔離，會議結(jié)束后，徹底清除會議文件，保密會議文件在系統(tǒng)中徹底粉碎。而且，每次系統(tǒng)重啟后，系統(tǒng)都會恢復(fù)到最初的狀態(tài)。

5、維護(hù)簡單操作方便

信息資源都來源于網(wǎng)絡(luò)，不會出現(xiàn)客戶機(jī)系統(tǒng)崩潰等現(xiàn)象，而且安裝操作系統(tǒng)時很方便，會議結(jié)束后，徹底清除垃圾文件。

無紙化系統(tǒng)的缺點

1、操作繁瑣，無紙化會議系統(tǒng)的功能眾多，使用步驟繁瑣，對于使用單位，如果不經(jīng)常使用系統(tǒng)，會導(dǎo)致操作不熟悉，影響具體工作進(jìn)度；

2、實用性功能少，該系統(tǒng)雖然功能眾多，但單位在實際使用的過程中，往往只會用到其中少部分功能，利用率比較低。

數(shù)字會議系統(tǒng)優(yōu)點

1、全數(shù)字傳輸：數(shù)字會議主機(jī)與會議單元之間通過六芯航空專線進(jìn)行通訊，控制信號和音頻信號采用全數(shù)字傳輸，確保高保真音頻信號的傳輸質(zhì)量。

2、會議數(shù)據(jù)管理：數(shù)字會議系統(tǒng)采用數(shù)字技術(shù)，建立了會議數(shù)據(jù)庫，記錄了每次會議的詳細(xì)信息，包括會議時間、參會人員、主題、議程、結(jié)果等，方便管理者進(jìn)行歷史數(shù)據(jù)分析和總結(jié)。

3、數(shù)字會議管理：數(shù)字會議系統(tǒng)采用數(shù)字技術(shù)對會議管理進(jìn)行了優(yōu)化，包括會議預(yù)約、會議記錄、會議紀(jì)要、會議跟蹤、會議文檔管理、會議報告等功能模塊，使得會議管理更加高效、便捷。

數(shù)字會議系統(tǒng)缺點

1、缺乏個人互動：有些會議需要個人接觸才能成功。視頻會議可能沒有面對面會議那么個人化，并且當(dāng)您為像素化圖像或卡頓視頻而苦惱時，可能會錯過重要的肢體語言。

2、技術(shù)問題：主要缺點是軟件、硬件或網(wǎng)絡(luò)故障可能導(dǎo)致與流暢傳輸相關(guān)的技術(shù)困難。遠(yuǎn)程連接有時會受到環(huán)境變化的阻礙。

總的來說無紙化會議系統(tǒng)和數(shù)字會議系統(tǒng)都各有優(yōu)勢，大家可以根據(jù)自己的需求來選擇就行，兩個都是不錯的會議系統(tǒng)。如果是需要無紙化，追求全線上辦公的話，節(jié)省成本那么選擇無紙化會議系統(tǒng)最好。

如果是追求純線上會議系統(tǒng)，線上會議、遠(yuǎn)程會議、虛擬會議、桌面會議等那么選擇數(shù)字會議系統(tǒng)。不過其實這兩者差距不大，都可以用的。